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Excluir Etapa ​

Saiba como excluir uma etapa do fluxo com segurança, escolher o destino dos cards e entender o que acontece com cada um após a confirmação.

Excluir uma etapa do painel é uma ação que pode impactar diretamente os cards vinculados a ela. O sistema verifica a quantidade de cards na etapa antes de acionar o fluxo de exclusão — e exige uma validação de segurança por código OTP antes de aplicar as mudanças definitivamente.

Resumo rápido ​

Situação da etapaO que aconteceExige OTP?
Etapa vaziaModal simples de confirmação❌ Não
Etapa com cardsVocê escolhe o destino dos cards (mover/arquivar/excluir)✅ Sim

Como excluir uma etapa ​

Passo 1: Acesse as configurações do painel clicando no ícone ⚙️.

Passo 2: Na seção de etapas, clique no ícone de lixeira ao lado da etapa que deseja excluir.

O sistema verifica automaticamente se a etapa possui cards associados e abre o fluxo correspondente:

Etapa sem cards ​

Se a etapa estiver vazia, o sistema exibe um modal de confirmação simples:

"Esta ação não poderá ser desfeita. Deseja realmente continuar?"

  • Clique em Cancelar para voltar sem alterações.
  • Clique em Excluir para confirmar.

A exclusão de etapas vazias não exige código OTP.

Etapa com cards ​

Se a etapa possuir cards, o sistema abre o modal "Excluir etapa" exibindo a quantidade de cards afetados. Você deve escolher o que fazer com esses cards antes de prosseguir.

O que fazer com os cards da etapa ​

Escolha uma das três opções disponíveis no modal:

Opção 1: Mover para outra etapa ​

Os cards são transferidos para uma etapa ativa do painel que você escolher no dropdown.

  • A etapa excluída é removida do fluxo e os cards seguem normalmente na nova etapa.

A seleção de uma etapa de destino é obrigatória para essa opção. O botão de confirmação só fica ativo após a escolha.

Opção 2: Arquivar cards ​

Os cards são removidos do Kanban, mas continuam acessíveis na visualização Lista. Podem ser abertos e editados normalmente, sem precisar desarquivá-los.

Opção 3: Excluir os cards permanentemente ​

Os cards são excluídos junto com a etapa. Essa ação é irreversível — os cards não poderão ser recuperados.

Atenção: essa ação não pode ser desfeita. Certifique-se de que os cards dessa etapa não são mais necessários antes de confirmar.

Sinalização visual antes de salvar ​

Após escolher o destino dos cards, a exclusão não é aplicada imediatamente. As alterações ficam em estado de rascunho até que você salve o painel. Durante esse período, cada etapa exibe um badge indicando seu status:

  • Badge vermelho "Excluído" — etapa marcada para exclusão. Ao passar o mouse sobre o ícone ⓘ ao lado do badge, um tooltip exibe o destino definido para os cards.
  • Badge laranja "Nova etapa" — etapa criada na sessão atual, ainda não salva.
  • Sem badge — etapa ativa sem alterações pendentes.

Você pode marcar múltiplas etapas para exclusão na mesma sessão. Todas as alterações serão aplicadas de uma só vez ao salvar.

Validação de segurança (OTP) ​

Ao clicar em Salvar alterações, o sistema solicita um código de segurança antes de aplicar qualquer exclusão:

  1. O modal de Validação de acesso é exibido e um código OTP é enviado para o e-mail do usuário autenticado.
  2. Insira o código no campo indicado e confirme.
  3. As exclusões são processadas e uma notificação de progresso é exibida na tela.

Se você excluiu múltiplas etapas na mesma sessão, apenas um código OTP é solicitado para validar todas as exclusões de uma vez.

Acompanhando a exclusão ​

Após a validação do OTP, o sistema processa a exclusão e exibe uma notificação de progresso:

  • Durante o processamento: "Excluindo a etapa [Nome da Etapa] do painel [Nome do Painel]."
  • Após a conclusão: "A exclusão da etapa [Nome da Etapa] do painel [Nome do Painel] foi concluída."

Cards arquivados: o que acontece depois? ​

Na visualização Lista: o badge da etapa excluída aparece em cinza. Ao passar o mouse sobre ele, é exibido o tooltip "Etapa excluída".

Edição: o card pode ser aberto e editado normalmente sem precisar ser desarquivado.

Desarquivamento: como a etapa original foi excluída, ao desarquivar um card o sistema exibe o modal "Desarquivar", obrigando a seleção de uma nova etapa ativa antes de confirmar.

Exibição no módulo de Contatos ​

Quando um card está vinculado a um contato, ele aparece na aba CRM do perfil desse contato. Ao excluir a etapa onde o card estava, o card continua visível na aba do contato — mas o nome da etapa exibe um indicador visual de que ela não existe mais no fluxo ativo.

Ao passar o mouse sobre o nome da etapa excluída, é exibido o tooltip "Etapa excluída", sinalizando que a informação é histórica.


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